传统小办公室内办公家具的布置，要注意如下几点:，同室工作人员宜朝同一个方向办公，不面面相对，以免相互干扰。第二，各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。各办公桌间的来往走道.至少应当有三四英尺宽，桌和桌的距离应留三英尺左右。第三，领导者应位于后方，既便于指挥监督，又可避免领导者接洽工作而转移和分散工作人员的视线和精力。

涉外秘书的办公室内，办公用具一般宜占办公室的10%左右，因为，秘书办公室也是接待中心，要考虑人流(来客和工作交往者)的因素，以留出能容纳来客的尽可能多的空间。所以，涉外秘书的办公室内，除了放置必需的办公桌、文件柜、计算机、打字机、传真机等办公家具和设备外，凡不需要的家具物品不宜放置在办公室内。

放置常用文件、档案、资料的文件柜，宜安放于秘书的身后，沿墙放置，既不挡住光线，又节省空间，秘书只要转身即可取用文件，很方便。一切文件都应存放在文件柜或抽屉内，既能保密，又便于查找。

大办公室内办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以接近直线为佳，防止逆流与交叉现象，尽量减少重复，以节省走动时间，简化办事程序，提高工作效率。